Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei einer Nutzung unserer Internetseite unter www.ulc-docs.de (nachfolgend auch „ULC Docs“ genannt)und bei der Inanspruchnahme der dort angebotenen Leistungen zu welchem Zweck erheben und wozu wir diese Daten verwenden. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir beachten die Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Internetseite ULC Docs:
Uli Ludwig
Wasgaustraße 6
65929 Frankfurt
Tel.: 069 – 37003940
Fax: 069 – 36408418
Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Rechte (vgl. Ziff. 8) oder Ansprüche bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, können Sie uns auch eine E-Mail an folgende Adresse schicken: uludwig@uli-ludwig.de
2. Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers daran, dass die Browserzeile „https://“ beginnt und an dem dort befindlichen Schloss-Symbol.
Bei aktivierter TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
a) Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
b) Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch der Seite ULC Docs verzeichnet der Web-Server auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO automatisch sog. Log-Files.
Diese Daten beinhalten den
– Browsertyp und -version,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
– IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und
– die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL).
Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) gesammelt und für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Danach werden sie gelöscht. Sollte eine längere Aufbewahrung der Daten zu Beweiszwecken erforderlich sein, sind sie bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
c) Nutzung der Inhalte und Funktionen von ULC Docs
Die Nutzung der öffentlich zugänglichen Bereiche von ULC Docs ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten aktiv angeben müssen.
Sofern für bestimmte Inhalte oder Funktionen eine Anmeldung erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet. Pflichtangaben werden bei der Eingabe entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
d) Benutzerkonto
Für die Nutzung geschützter Bereiche kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Benutzername und E-Mail-Adresse, werden zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, der Authentifizierung beim Login sowie der Nutzung geschützter Inhalte und Funktionen von ULC Docs. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich für den Betrieb Ihres Benutzerkontos und die Bereitstellung der angebotenen Dienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihres Benutzerkontos zu beantragen. Nach Löschung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für die Sicherheit Ihres Benutzerkontos empfehlen wir die Verwendung eines sicheren und individuellen Passworts.
e) Verwendung eines Kontaktformulars
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars erfassen wir Ihre Emailadresse und Ihren Namen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen oder Durchführung von Maßnahmen. Diese personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme benötigt und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne Ihren Widerruf gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder Sie die hier erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsdatenverarbeiter
a) Wir geben Daten nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Lit. a) DSGVO), wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO, z.B. bei Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.) weiter.
Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Wir, bzw. unser Hostinganbieter verarbeiten Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung von Daten durch Dritte auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses erfolgt auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
b) Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Lit. a) DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO) geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.
5. Cookies
ULC Docs verwendet Cookies, um die technische Funktionalität der Webseite sicherzustellen, Benutzeranmeldungen zu verwalten und gegebenenfalls Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Die Speicherdauer von Cookies kann je nach Art und Zweck variieren. Session-Cookies werden in der Regel nach dem Schließen des Browsers gelöscht, während andere Cookies für einen längeren Zeitraum gespeichert werden können.
Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren sowie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität einzelner Bereiche der Webseite eingeschränkt sein kann.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der von Ihnen erteilten Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“. Das Tool ermöglicht die Einholung, Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien.
Hierbei können Informationen über erteilte oder widerrufene Einwilligungen, die verwendeten Endgeräte, die IP-Adresse sowie Zeitstempel verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Real Cookie Banner finden Sie unter:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
6. Besucherstatistik
Zur statistischen Auswertung der Nutzung von ULC Docs verwenden wir das WordPress-Plugin „WP Visitor Statistics (Real Time Traffic)“.
Hierbei werden technische Informationen über die Nutzung der Webseite erfasst, insbesondere aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte, verwendete Browser, Betriebssysteme, Referrer-Informationen sowie weitere technische Informationen, die für die Erstellung von Besucherstatistiken erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem sicheren Betrieb unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren Systemen bzw. im Rahmen der von uns eingesetzten Hosting-Infrastruktur verarbeitet. Eine Weitergabe zu Werbe-, Remarketing- oder Profilbildungszwecken erfolgt nicht.
7. Ihre Rechte
Zu Ihren Rechten und weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
a) Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung, die geplante Dauer der Datenspeicherung incl. einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
b) Recht auf Berichtigung
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, unrichtige personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen bzw. unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
c) Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass ein Widerrufsgrund vorliegen muss, zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
d) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen zu lassen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie ihre Einwilligung zur rechtmäßigen Verarbeitung widerrufen und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen zur Speicherung vorliegen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen Interessen für die Verarbeitung vorliegen, werden Ihre Daten ebenfalls gelöscht. Schließlich werden die Daten gelöscht, wenn die Verarbeitung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist (Art. 17 DSGVO).
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen, sofern Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
Eine Einschränkung erfolgt ebenfalls, wenn die Verarbeitung zwar unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und statt einer Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen, wir ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke nicht mehr benötigen, Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hatten, aber noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe zur Datenspeicherung bei ULC Docs vorliegen, die Ihr Interesse überwiegen (Art. 18 DSGVO).
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).
g) Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Erstellung von Nutzerprofilen und gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe Ihrer Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Werden ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt, haben Sie selbstverständlich jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen derartige Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
h) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de
8. Datenlöschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie ihre Einwilligung zur rechtmäßigen Verarbeitung widerrufen und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen zur Speicherung vorliegen.
Wenn die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Umfasst sind hiervon z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Stand September 2026